Indicateurs de suivi des échanges en EDI: TOP et Facture
Pour nous permettre de mieux mesurer le taux de pénétration de nos formats d'échanges dématérialisés chez nos adhérents, et mettre en place les éventuelles actions correctives qui apparaitraient nécessaires, nous mettons en place à partir de 2017, et pour le trimestre échu, deux indicateurs simples de suivi des échanges:
- Le premier concerne le TOP ( échange de briefs émanant des agences média à destination des régies) et devra être renseigné par les régies ( destinataires du TOP)
- Le second concerne la copie de facture régie (PFP) et devra être renseigné par les agences média (destinataires de la facture)
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- En ce qui concerne le TOP: le périmètre « briefable » couvre l’ensemble des achats s’appuyant sur des offres paramétrées :
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dans les outils de saisie de briefs des agences média : Popcorn, Peaktime, outil interne
et / ou
- dans les extranets de saisie de briefs des régies.
En termes de déclaratif, c’est la régie qui communiquera à EdiPub les éléments suivants à trimestre échu:
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pour le trimestre précédent
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par Agence média
- Le pourcentage de briefs effectivement dématérialisés pour ce trimestre via les outils en agence, par rapport au nombre total de briefs du périmètre « briefable » du trimestre
- Le pourcentage de briefs effectivement dématérialisés pour ce trimestre via l’extranet de la régie, par rapport au nombre total de briefs dans le périmètre « briefable » du trimestre
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Règles de gestion :
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Un brief est pris en compte sur un trimestre donné, lorsque sa date de début de période (balise « periodevague / datedu » dans le schéma xml du TOP), est incluse dans le trimestre.
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Les taux sont communiqués avec deux décimales et arrondis au centième supérieur si la troisième décimale est égale ou supérieur à 5, au centième inférieur sinon.
Les données qui seront publiées sur le site seront en % de briefs dématérialisés versus le nombre total de briefs ( et pas en volume) mais nous avons néanmoins besoin de votre volume pour pouvoir faire les analyses nécessaires.
2. En ce qui concerne la facture régie:
Nous demanderons cette fois aux agences média, en tant que destinatrices des factures, de bien vouloir adresser à EdiPub, à trimestre échu, les informations suivantes :
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pour le trimestre précédent
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par régie
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Le pourcentage de PFP, par rapport au nombre total de factures d’achat d’espace sur le trimestre échu
Le pourcentage de PDF (envoyés ou mis à disposition sur un extranet), par rapport au nombre total de factures d’achat d’espace sur le trimestre échu
- Règles de gestion :
- Une facture est prise en compte sur un trimestre donné, lorsque la date de facture (balise « datedocument » dans le PFP), est incluse dans le trimestre.
- Les taux sont communiqués avec deux décimales et arrondis au centième supérieur si la troisième décimale est égale ou supérieur à 5, au centième inférieur sinon.
Les données qui seront publiées sur le site seront en % de factures dématérialisées versus le nombre total de factures ( et pas en volume) mais nous avons néanmoins besoin de votre volume pour pouvoir faire les analyses nécessaires
Vous trouverez en PJ les exemples de tableau à compléter : nous vous recontacterons courant Janvier pour vous demander les tableaux du dernier trimestre 2016.
En attendant , nous vous souhaitons d'excellentes fêtes de fin d'année
le Bureau EdiPub