Newsletter 22 : La facture dématérialisée : Notre priorité à tous

Le calendrier, maintes fois reporté et modifié, est maintenant figé :

au 1^er septembre 2026, toutes les Régies et Agences de notre marché seront dans l’obligation de dématérialiser la réception de leurs factures. Cette réforme, structurante, standardisera les échanges en généralisant la facturation électronique et permettra une collecte par l'administration fiscale des données de TVA.

EdiPub a déjà joué historiquement un rôle clé pour l’interprofession en élaborant par le passé la norme PFP (copie de facture de la Régie vers l’Agence) et la norme PFA (facture échangée entre Agence et Annonceur) . Sur la réforme de dématérialisation des factures, EdiPub va continuer à jouer un rôle majeur : informer les adhérents des actualités les plus récentes de la nouvelle gouvernance de l’AIFE , du contenu des échanges  au sein de la communauté de relais et suivre toutes les étapes du déploiement à venir (cristallisation de la norme et des spécifications, immatriculation des PDP/ OD, connexion au PPF et à l‘annuaire, suivi des phases pilotes) .

Au demeurant, la première échéance pour EdiPub et ses membres est proche : Il s’agit de formaliser pour juin 2024 une fiche de bonnes pratiques sectorielle via des ateliers de travail. Ce document de référence sera construit avec les adhérents EdiPub candidats et la contribution active de la FNFE. Un travail de fond devra être mené pour fixer les parti pris, préciser les rôles et responsabilités de chacun dans la relation tripartite Annonceur/Agence/Régie qui caractérise notre marché. Cette fiche sera ensuite présentée en plénière le 5 juin 2024.

Ce chantier de dématérialisation des factures sera donc une priorité commune à EdiPub et à ses adhérents, tant cette année que l’an prochain. Facilitateur de business, EdiPub accompagnera les OD/PDP dans la prise en compte des spécificités sectorielles et participera activement aux phases pilotes tripartites et à leur préparation. Enfin, et toujours dans cette posture d’harmonisation et de pédagogie globales, EdiPub produira un bagage documentaire de référence qui sera enrichi dans une dynamique itérative.

Un beau challenge marché au long cours se présente à nous tous, au sein duquel EdiPub occupe une place essentielle.